库存状态文件中的数据变动很大，每运行一次MRP，库存状态文件也随之更新一次。许多MRP输出的信息，诸如向何种松套法兰产品发出订货、定多少、何时投料等，都存放在库存状态文件中。
下面简要介绍库存状态文件在MRP处理过程中的作用。主生产计划(MPS)告诉MRP最终松套法兰产品计划出产的数量和时间，MRP程序根据MPS中的松套法兰产品项目按BOM展开，确定出每一时间段的各种零部件种类，看看为生产最终松套法兰产品需要哪些零部件，需要的数量是多少。对在任一时间需要生产的零部件来说，MRP程序先必须确定：
(1)若零部件在库存中的现有数，加前期已投料订货预计到货量的零部件能满足当前需要，则无需再在本期继续投料。
(2)若零部件的可用库存量尚不能满足某时间段内对它的需要量，则必须按生产提前期发出订货(生产)指令。因此，库存状态文件的功能就是保存每一种零部件的有关数据.如总需要量、现有数、预计到货址等。通过确定某零部件的可用库存址是否满足计划期对其需要是由MRP系统决定是否发出一订货(生产)指令。
为描述抽屉的库存状态文件。库存状态文件包括7个基本数据项:图号、生产松套法兰产品提前期、总需要重、预计到货员、现有数(即现有库存t)、净需要.4r和计划发出订货址11图号和生产提前期是从BoM中继承下来的。现简要讨论一下，总需要量、预计到货量、现有数、净需要l和计划发出订货觉的基本含义。
